GEとAdobe、人事評価制度やめたってよ。目的のためには手段はどんどん変えていく

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企業の人事制度において、評価制度は多くの会社で導入しているでしょう。いわゆる、目標管理制度(Management By Objective and self control)によって、年初に上司と業務上の達成目標を設定し、その達成度合いが年度末に評価されます。その結果に基づき評定(4段階~5段階のところが多い)が決定し、賞与金額や昇給率に影響が出てくる(場合によっては昇格・降格もある)という、アレです。

が昨年8月末まで在籍していた会社でも、全世界で導入されておりました。また、これに必要な「評価者研修」も共通プログラムとして存在しており、そのローカライズおよび展開といったことも担当業務でした。

最近になって、そういった評価制度を廃止する会社が海の向こうで増えつつあるようです。具体的には、GEとAdobe。有能な人材を世の中に輩出し、多くの企業がその先進的な人事制度をパクって参考にして導入するGEと、PDFファイルなどに代表されるソフトウエア会社のAdobeが同じ時期に評価制度を捨て去ったのは、何か関係性はあるのでしょうか?

今回は、昨年末に書いた記事の最後でふれた件についてです。

年末にわざわざ4か月を振り返るのは多少意味がある理由。再現性が持てるようにするために
今年ももうすぐ終わりですね。9月に独立してから、もうすぐ4か月になります。全てではないにしても、自分がやりたいことも少しずつできているところ...
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そもそも目標管理制度のメリットとは?

目標管理制度が導入された際にあげられていたメリットとして、以下があげられるでしょう。

  • 社員の能力を引き出し、能力向上にもつながる
  • 目標設定によって社員の主体性が生まれることが期待できる
  • 社員が組織目標に向かう為、業績の拡大につながる

これによって組織の活性化といった点では、大きな役割を果たしておりますが、誤用によって「ノルマ主義」ととらえられたり、成果に対する報酬(昇給・賞与)といったインセンティブにフォーカスがあたりすぎる傾向もありました。もちろん、そうならないために、人事部門が目標管理制度の本来の目的を説くための手法として、「評価者研修」であったり「コーチング」といったツールを展開しています。

目標管理制度が持っている懸念点とは?

フィードバックのサイクルが長すぎる

目標管理制度の場合、評価サイクルが半期に1回あるいは1年に1回のところがほとんどです。そのため、PDCAサイクル(Plan→Do→Check→Action)の期間が長い、というより間延びしがちでした。そのためにも、上司は部下とのコミュニケーションを、年に1回あるいは半期に1回の評価面談以外にもこまめに行うようにすべき、といったことを私も人材開発担当者として、言っていました。

しかし、1年の間で状況はどんどん変わってきています。それこそ、当初予定していたタスクがなくなったり、目標を立てていた時には想像もしていなかったことが突然発生したり・・・ビジネスに変更はつきものです。そういった時に、評価面談のタイミングでは追いつかないのです。もちろん、そういった時は改めて面談などを設定して、目標を随時修正するのが「セオリー」です。実際に、それが運用として定着しているならば、目標管理制度で全く支障はありません。しかし、現場ではどうかといえば・・・・、なかなか難しいというのが実情です。

運用に時間がかかる(=コストがかかる)

評価制度は、制度の導入よりもそれを運用していくための時間が必要となります。

  • 目標設定の準備
  • 目標設定面談
  • 自己評価
  • 評価面談
  • 全体調整
  • フィードバック面談
  • 人事部門のフォロー・サポート

簡単にあげただけでも、これだけのことが発生し、評価者/被評価者だけではなく人事部門や経営層もそれなりに時間を割くことになります。もちろん、それによって業績がアップし、社員のモチベーションもあがれば、価値のあることです。しかし、会社からの評価と自分の認識との乖離からモチベーションが下がったり、場合によっては退職してしまったりするケースもあるので、本来の目的と反対の動きがあるのも事実です。

短期間で振り返りができる仕組み

AdobeやGEが具体的にどんな制度に変えたのかというのは、それぞれ概要がまとまったサイトがあるので、参照していただければと思います。以下は抜粋です。

1. Adobe

年次勤務評定を撤廃して、より頻繁かつカジュアルな「チェック・イン」プロセスを導入した。マネジャーらと社員は、最低でも3か月に一度チェック・イン・ミーティングを設ける。このディスカッションの内容は資料として用意されたり記録されたりはしないが、毎回必ず3つのトピックについて確認を行う。期待(expectations)、評価(feedback)、および今後の成長と発展(growth and development)である。

出典:@人事

2. GE

新制度は「PD@GE」というスマートフォン・アプリを中心に展開し、従業員はこのアプリを使って、従来のように年に一度だけではなく、部下や上司らと頻繁にフィードバックのやりとりを行っていく。

出典:@人事

AdobeもGEも年次評価制度を廃止して、業務の振り返りやフィードバックを短期間のサイクルで行うという点が共通していると思います。業務を行う中で発生したことを適宜フィードバックして、さらに良い方向に進めていくためのツールとなるように変えたというのが本質でしょう。

そもそも、企業において評価を行っているのはなぜでしょうか?よく、「人事部門がやれというからやっている」と答えるマネージャーもいらっしゃいましたが(笑)、それは全く本末転倒です。もともとは、企業としての業績をあげるために、社員が最大限成果を出すことをサポートするために行なっているのです。そういった、「本来の目的」から鑑みて、制度を変えたり廃止するという動きは良い流れだなぁと思います。

<2017年1月18日追記>

マネージャーがフィードバックを行うために必要な振る舞い・行動(私見)について記載しました。

上司に必要な振る舞いは3つ!「見返り美人」「部下のカルテ」「ほめ達」
前の記事で「GEとAdobeが年次評価制度を廃止して、業務の振り返りやフィードバックを短期間のサイクルで行っている」ことを取り上げました。 ...

<2017年3月13日追記>

この記事を公開して発生した大反響についてまとめました。

アクセス数が140倍!本気を出した「はてなブックマーク」の影響力を実感。「@人事」でコラム連載開始
GEおよびAdobeを題材にした評価制度の改定に関しての記事を、先月中旬にアップしました。その際、「はてなブックマーク(以下、はてブ)」にて...

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